La politique d’absentéisme : une donnée dynamique
Ce qui suit vous semble familier ? Vous lancez une politique d’absentéisme et vous voyez vos chiffres d’absentéisme baisser à court terme, mais après un certain temps, cette courbe repart impitoyablement à la hausse. Tout cela était-il trop beau pour être vrai ? Certainement pas ! Il y a une leçon importante à tirer : votre politique d’absentéisme est une donnée dynamique et doit faire l’objet d’un suivi constant pour aboutir à un succès durable.
Pour ce faire, vous avez besoin d’un système structuré qui définit, assure le suivi et rend compte de votre politique d’absentéisme. De cette manière, elle commence vraiment à « vivre » dans votre organisation. C’est là que le logiciel de gestion de l’absentéisme peut jouer un rôle important.
TeamFlows
- Mensura aide les entreprises à ancrer et à suivre leur politique d’absentéisme à l’aide du logiciel TeamFlows. Nous le faisons en collaboration avec Otherside at Work. Sur notre blog, Diederik Benders (CEO Otherside at Work) et moi-même sommes heureux de vous en dire plus sur ce que fait exactement le logiciel de gestion de l’absentéisme et pourquoi cela vaut la peine d’investir - pour vous en tant qu’employeur.
Comment avoir de l’impact grâce à un logiciel de gestion de l’absentéisme ?
Un logiciel de gestion de l’absentéisme comme TeamFlows garantit que votre politique d’absentéisme ne devient pas un projet ponctuel, mais fait partie intégrante de votre gestion d’entreprise quotidienne. Le logiciel de gestion de l’absentéisme contribue ainsi à sécuriser votre politique d’absentéisme :
Avantage n° 1 : vous automatisez vos processus
Grâce au logiciel de gestion de l’absentéisme, les bonnes personnes suivent les bonnes procédures au bon moment. Il s’agit en effet d’un système intelligent et dynamique dans lequel une action déclenche automatiquement une action ultérieure, et certaines réponses génèrent une tâche de suivi spécifique. Par exemple, quelqu’un se déclare malade ? Une fois l’enregistrement effectué, le logiciel envoie aux personnes concernées des notifications contenant les points d’action corrects.
Cette automatisation de vos dossiers d’absentéisme réduit le risque d’erreurs ou d’étapes manquées, épargne à votre département RH une grande partie du travail administratif et garantit que votre politique d’absentéisme est mise en œuvre de manière cohérente.
Avantage n° 2 : vous disposez de données en temps réel
Sans logiciel de gestion de l’absentéisme, il est probable que vos notifications de maladie soient saisies et mises à jour manuellement, sur la base de données provenant de différents systèmes de gestion RH. Le logiciel de gestion de l’absentéisme connecte ces bases de données de manière sécurisée et conforme au GDPR en centralisant les données sur une plateforme unique. Vous pouvez ainsi suivre à tout moment l’évolution de la situation en matière d’absentéisme. Cela vous permet d’identifier rapidement les tendances et les points faibles, et ainsi de procéder à des interventions et à des ajustements ciblés. Cela résout les problèmes à court terme et l’optimisation continue de votre politique vous permet de continuer à obtenir de bons résultats.
Avantage n° 3 : vous créez simultanément de l’engagement et de la conformité
Le logiciel aide votre organisation et vos managers à investir dans le bien-être de vos collaborateurs. La plateforme rend également cela visible. L’enregistrement de toutes les procédures d’absentéisme, accords, actions, etc. dans un système automatisé crée un journal de bord de vos efforts. Vos collaborateurs peuvent voir directement ce que vous faites pour eux, ce qui leur donne le sentiment d’être vus, entendus et appréciés. Cela vous permet également de démontrer facilement comment vous avez respecté les réglementations relatives à la réintégration au sein de votre organisation, par exemple.
Avantage n° 4 : vous pouvez facilement assurer le suivi des parcours de réintégration
Pour une politique d’absentéisme bien gérée, il ne suffit pas d’assurer le suivi des notifications de maladie et des absences. Un bon rétablissement et une réintégration en douceur sont également des éléments essentiels. Un bon accompagnement de vos collaborateurs pendant leur absence accélère leur retour au travail - avec ou sans travail adapté.
Le logiciel de gestion de l’absentéisme vous permet de gérer les processus de réintégration de manière structurée. Quels accords ont été conclus, quels progrès ont été réalisés, comment le collaborateur se sent-il ? Sur la plateforme, vous ne perdez jamais la vue d’ensemble.
Avantage n° 5 : vous renforcez la communication et la sensibilisation
Le logiciel de gestion de l’absentéisme fournit une plateforme centrale où les collaborateurs, les managers et les professionnels RH peuvent communiquer entre eux au sujet de l’absentéisme. Chacun a accès aux mêmes données (en fonction de son rôle et de ses droits) et reçoit des notifications précises sur les points d’action et les accords nécessaires. Vous évitez ainsi les malentendus et vos collaborateurs sont mieux informés des procédures d’absence et de leurs responsabilités - un facteur important pour sécuriser efficacement votre politique d’absentéisme.
Conclusion : une politique, c’est de l’argent, un suivi, c’est de l’or
Une politique d’absentéisme est une première étape importante pour réduire l’absentéisme et garder vos collaborateurs en bonne santé. Mais le succès durable repose sur une sécurisation efficace, avec un rôle crucial pour le logiciel de gestion de l’absentéisme. Il automatise les processus, fournit des informations sur les données, facilite la communication, garantit la conformité et soutient les parcours de réintégration. Par conséquent, les entreprises n’enregistrent pas que des succès éphémères. A long terme, vous maintenez vos chiffres de l’absentéisme à un niveau bas et vous favorisez une culture de travail saine.
